Valstybinė darbo inspekcija (VDI) praneša, kad įgyvendinant Skaidraus atlygio direktyvą ir Darbo kodekso pakeitimus nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi darbo užmokesčio duomenų teikimo „Sodrai“ tvarka. Pirmieji duomenys už sausį darbdavių bus teikiami 2027 m. vasarį per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS), pildant specialią Skaidraus darbo užmokesčio pranešimo formą (SDUP). Ši nauja prievolė siekia didinti atlyginimų skaidrumą ir mažinti lyčių atlygio skirtumus.
Kokie duomenys bus teikiami vieną kartą?
Dalį informacijos darbdaviai pateiks vieną kartą ir atnaujins tik pasikeitus. Tarp privalomų „vieną kartą“ teikiamų duomenų — pareigybės grupės numeris, darbo laiko norma ir darbo laiko režimas. Pareigybės grupės numeris gali būti sudarytas iš skaičių, raidžių, taško ir brūkšnio, o darbo laiko norma turi atspindėti sutartyje nurodytą vidutinį darbo valandų skaičių per savaitę. Jeigu sutartyje nurodyta kita norma (pvz., mėnesinė), ją reikia proporcingai perskaičiuoti.
„Darbo užmokesčio skaidrumui svarbu matyti, iš ko susideda darbuotojams mokamas atlygis ir už kokį darbo laiką jis apskaičiuojamas. Duomenys apie darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes padės įvertinti atlygio skirtumus ir siekti, kad už tokį patį ar vienodos vertės darbą būtų atlyginama vienodai“, – sako VDI kancleris Šarūnas Orlavičius.
Ką reikės deklaruoti kiekvieną mėnesį?
Kiekvieną mėnesį, iki paskutinės mėnesio dienos, darbdaviai turės pateikti duomenis apie bruto mėnesio darbo užmokestį, bruto papildomą mėnesio darbo užmokestį ir apmokėtą mėnesio darbo laiką valandomis. Bruto suma apims tiek atlyginimą pinigais, tiek natūrinį atlygį ir visas sudedamąsias dalis: pagrindinį atlyginimą, priemokas už viršvalandžius, naktinį darbą, darbą švenčių dienomis bei apmokėtą nedirbtą laiką (pvz., atostogas, prastovas ne dėl darbuotojo kaltės).
Bruto papildomas atlygis apims priedus, premijas ir kitus susitarimus, kuriuos būtina skaidriai deklaruoti.
„Deklaruojant darbo užmokestį svarbu įvertinti visas jo sudedamąsias dalis. Priedai, priemokos, premijos ir kitas papildomas atlygis taip pat yra reikšmingi vertinant darbuotojų darbo užmokesčio skirtumus. Kartu reikia tiksliai nurodyti apmokėtą darbo laiką, nes jis apima ir faktiškai dirbtas valandas, ir tam tikrą nedirbtą, tačiau apmokėtą laiką“, – pažymi Š. Orlavičius.
Kokios išmokos nebus įtraukiamos?
Iš deklaruojamo atlyginimo bus išskirtos materialinės pašalpos, ligos išmokos, kompensacijos už nepanaudotas atostogas, išeitinės išmokos ir kitos kompensacinio pobūdžio išmokos bei pajamos, kurios neapmokestinamos socialinio ir sveikatos draudimo įmokomis. Taip pat reglamentuojama atlygio natūra – ji gali būti priskirta tik tuomet, kai jos dydis ir sąlygos nėra skirtingi tarp tos pačios pareigybių grupės darbuotojų.
„Taikant išimtį dėl atlygio natūra, svarbiausia sąlyga – vienoda nauda visiems tos pačios pareigybių grupės darbuotojams. Turi būti užtikrinta, kad nė vienam šios grupės darbuotojui nebūtų taikomos kitokios sąlygos ar suteikiama galimybė gauti skirtingo dydžio naudą“, – atkreipia dėmesį Š. Orlavičius.
Kam numatytos išimtys ir ką daryti darbdaviams?
Privalomas kasmėnesinis duomenų teikimas nebus taikomas pareigūnams, statutiniams valstybės tarnautojams ir asmenims, kurių duomenys sudaro valstybės paslaptis. Laikiniesiems darbuotojams ataskaitas teiks laikinojo įdarbinimo įmonės. VDI ragina darbdavius iš anksto pasiruošti: atnaujinti personalo ir atlyginimų apskaitos sistemas, užtikrinti duomenų tikslumą ir laikytis teikimo terminų. Teisingas pasirengimas sumažins administracinę naštą ir padės įgyvendinti skaidrumo tikslus, mažinant atlyginimų nelygybę.
Ką manote apie šį straipsnį?
Ačiū už jūsų reakciją!