Krašto apsaugos ministras viešai reagavo į viešumon patekusias žinias apie ministerijos darbuotojams surengtą vakarėlį, kurio organizavimo išlaidos sulaukė kritikos. Ministras informavo, kad pavedė peržiūrėti renginio sąmatą, įvertinti pateiktas sumas ir pateikti jam tikslius duomenis. Šis sprendimas turi būti suprantamas kaip bandymas užtikrinti skaidrumą ir atsakingą lėšų naudojimą valstybės institucijoje.
Ministro paaiškinimas ir citata
Ministras pateikė ilgesnį pranešimą socialinėje erdvėje, kuriame paaiškino požiūrį į ministerijos komandų motyvavimą ir kasdienį darbą. Jis pažymėjo, kad politinė vadovybė nėra ta, kuri tiesiogiai rengia sutarčių tekstus ar vykdo pirkimus, o kad tai atlieka ministerijos darbuotojai. Ministras rašė:
„Krašto apsaugos ministerijoje dirba žmonės, iš kurių reikalaujame efektyvumo, greičio ir pastangų įgyvendinant keliamus tikslus. Ne ministras rengia sutarčių tekstus, derasi, vykdo pirkimus, keičia procedūras ir teisės aktus, diegia naujus sprendimus bei įgyvendina reikalavimus. Tai kasdieniame darbe daro darbuotojai, o politinė vadovybė stengiasi padėti, paremti, užduoti toną ir imtis lyderystės. Visgi politikai keičiasi, o žmonės lieka dirbti toliau. Esu įsitikinęs, kad mūsų visų keliamus tikslus ir reikalavimus galima pasiekti tik su motyvuota komanda, kuri geba į užduotis žiūrėti ne instituciškai – „ne mano departamento reikalas“, – o bendrai. Kartu susitelkti į užduotį, neskaičiuoti valandų, nežiūrėti į pareigybes. Krašto apsaugos ministerijos darbuotojams, kaip ir visiems Lietuvos darbuotojams, privalo būti sudarytos kokybiškos, šiuolaikiškos darbo sąlygos, sukurta motyvacinė aplinka ir bendruomeniškumo jausmas. Esu įsitikinęs, kad vien botagu žmonių nepaskatinsime“, – rašė feisbuke JAV viešintis ministras.
Viešoji reakcija ir tolimesni veiksmai
Pranešimai apie beveik 48 tūkst. eurų vertės renginį sukėlė ašią viešą reakciją: dalis visuomenės ir politikų kritikuoja išlaidas, pabrėždami, kad tokiais laikais reikėtų būti atidesniems viešųjų lėšų naudojimui.
Buvo iškelti klausimai dėl vidinių tvarkų, limitų ir skaidrumo procedūrų valstybinėse įstaigose.
Ministras pažadėjo kartu su komanda peržiūrėti išlaidas, nustatyti aiškesnius limitus ir griežtinti vidines skatinimo priemonių taisykles. Pabrėžiamas balansavimo tarp kolektyvų motyvavimo ir visuomenės lūkesčių poreikis: tikslas nėra bausti, o užtikrinti, kad viešųjų institucijų praktikos atitiktų visuomenės keliamus standartus ir būtų ekonomiškos bei pagrįstos.
Reikšmė valdymui ir skaidrumui
Tokia situacija atkreipia dėmesį į platesnius valdymo klausimus: kaip institucijose derinti darbuotojų motyvaciją, kompetencijų pritraukimą ir atsakingą biudžeto planavimą. Efektyvumo skatinimas, skaitmenizacija, projektinis valdymas ir rizikos vertinimas – tai priemonės, kurias ministras įvardina kaip būtinas tolesnėms reformoms. Viešas dėmesys primena, kad bet kokios darbuotojų paskatos turi būti aiškiai reglamentuotos ir matomos visuomenei.
Peržiūrėjus sąmatą ir išsiaiškinus faktines išlaidas bus lengviau priimti sprendimus dėl ilgalaikių vidinių tvarkų, o tai turėtų padidinti pasitikėjimą ministerija kaip skaidria ir atsakinga viešąja institucija.